n8n, Make, Zapier ali Power Automate: katero orodje za avtomatizacijo izbrati
Primerjava štirih najbolj razširjenih orodij za avtomatizacijo poslovnih procesov. Za koga je katero primerno, kako se zaračunavajo in kje so vaši podatki.
Ko podjetje začne z avtomatizacijo, se hitro pojavi vprašanje, katero orodje izbrati. Štiri imena se pojavljajo najpogosteje: n8n, Make, Zapier in Power Automate. Vsa štiri povezujejo programe in avtomatizirajo ponavljajoča se opravila, razlikujejo pa se v tem, za koga so narejena, kako se zaračunavajo in kje tečejo.
Primerjava na kratko
| n8n | Make | Zapier | Power Automate | |
|---|---|---|---|---|
| Podjetje | Nemčija (Berlin) | Češka (Praga) | ZDA | Microsoft, ZDA |
| Lastno gostovanje | Da | Ne | Ne | Ne |
| Zaračunavanje | Po izvedbah poteka (oblak) ali brezplačno na lastnem strežniku | Po porabi operacij | Po opravilih | Po uporabniku, del funkcij v Microsoft 365 |
| Najbolj primerno za | Zahtevnejše poteke, nadzor nad podatki | Vizualne poteke srednje zahtevnosti | Hiter začetek, največ povezav | Podjetja v okolju Microsoft 365 |
n8n
Orodje, ki ga lahko namestite na lasten strežnik, na primer v podatkovnem centru v EU. Podatki tako tečejo tam, kjer se odločite vi.
- Prednosti: nadzor nad podatki, ni stroška na posamezno opravilo, po potrebi lahko dodate lastno kodo.
- Slabosti: zahteva nekoga, ki strežnik vzdržuje in poteke izdela.
- Za koga: podjetja, ki želijo, da podatki ostanejo v EU, in tista z veliko ponavljanji, kjer bi plačilo po opravilu postalo drago.
Make
Vizualno orodje, kjer poteke sestavljate kot diagram. Zmogljivejše od Zapierja pri razvejanih potekih.
- Prednosti: pregleden prikaz poteka, veliko povezav, ugodno pri srednjem obsegu.
- Slabosti: stroški rastejo s številom operacij, kar je pri velikem obsegu težko napovedati.
- Za koga: podjetja, ki želijo oblačno rešitev brez lastnega strežnika.
Zapier
Najbolj znano orodje z največ že pripravljenimi povezavami.
- Prednosti: najhitrejši začetek, preprosta raba, skoraj vsak program ima povezavo.
- Slabosti: pri večjem obsegu je med dražjimi, zapletene poteke je težje vzdrževati.
- Za koga: preproste avtomatizacije in manjši obseg.
Power Automate
Microsoftovo orodje, tesno povezano z Outlookom, Teamsi, SharePointom in Excelom.
- Prednosti: del funkcij je že vključen v nekatere pakete Microsoft 365, dobro deluje z Microsoftovimi programi.
- Slabosti: povezave z drugimi programi pogosto zahtevajo dodatne licence, urejanje je lahko okorno.
- Za koga: podjetja, ki že delajo v Microsoft 365 in avtomatizirajo predvsem znotraj njega.
Kako izbrati
Vprašajte se tri stvari:
- Kje morajo biti podatki? Če je pomembno, da ostanejo v EU in pod vašim nadzorom, je lastna namestitev n8n najbolj preprosta pot.
- Koliko ponavljanj bo? Pri nekaj sto opravilih na mesec je cena oblačnih orodij nizka. Pri več deset tisoč postane plačilo po opravilu pomemben strošek.
- Kdo bo poteke vzdrževal? Orodje je samo polovica rešitve. Nekdo mora poteke izdelati, spremljati in popraviti, ko se kakšen program spremeni.
Za vse velja isto pravilo: avtomatizirajte en proces, ga preizkusite na resničnih podatkih in šele nato dodajte naslednjega.
Pogosta vprašanja
Katero orodje uporabljate vi?
Najpogosteje n8n, ker ga lahko gostimo na strežniku v EU in ni stroškov na posamezno opravilo. Kadar stranka že uporablja Microsoft 365 in so potrebe preproste, priporočimo Power Automate.
Ali je n8n brezplačen?
Lastna namestitev za notranjo uporabo v podjetju je brezplačna, plačate strežnik in čas za vzdrževanje. Oblačna različica se zaračunava mesečno.
Ali lahko orodje kasneje zamenjamo?
Da, a vsako avtomatizacijo je treba na novo izdelati. Zato je bolje izbrati premišljeno in vse poteke dokumentirati.