Manj ročnega dela.Več časa za posel.
Avtomatiziramo račune, naročila, poročila in e-pošto. Pilotni projekt po fiksni ceni, pripravljen v 1–3 tednih.
45 minut, brez obveznosti
Na analizi se pogovarjate neposredno z nama, z ljudmi, ki avtomatizacijo tudi izdelava.
Ure, ki jih vsak teden pojedo ponavljajoča se opravila
Računi, pretipkani na roke
Vsak PDF iz e-pošte nekdo prepiše v Excel ali računovodski program. Ena zamenjana številka in iskanje napake se začne.
Poročilo, sestavljeno vsak ponedeljek
Podatke iz več programov ročno zbirate, kopirate in oblikujete. Vsak teden enako, vsak teden iste ure.
Skupni predal, ki ga nihče ne dohaja
Naročila, vprašanja in reklamacije se mešajo v enem predalu. Kaj je ostalo brez odgovora, ugotovite prepozno.
Koliko vas stane ročno delo
Premaknite drsnike in poglejte, koliko vsako leto plačate za opravila, ki bi lahko tekla sama.
Če avtomatizacija prevzame le polovico tega dela, se pilotni projekt od 1.500 € povrne v približno 11 tednih.
Preverite, kaj se da avtomatizirati pri vasUre × osebe × strošek ure × 46 delovnih tednov. Delovni dan = 8 ur.
Šest opravil, s katerimi najpogosteje začnemo
Avtomatizacija prevzame ponavljajoče se delo, vaša ekipa pa obdrži nadzor nad izjemami in odločitvami.
Obdelava prejetih računov
Računi iz e-pošte in PDF-jev samodejno v Excel ali računovodski program.
Več o temVnos naročil
Naročila iz e-pošte, obrazcev ali spletne trgovine brez prepisovanja v vaš sistem.
Več o temPriprava ponudb
Osnutki ponudb iz vaše predloge in cenika v minutah, ne v urah.
Več o temRazvrščanje e-pošte
Skupni predal, ki se sam razvrsti, posreduje in pripravi osnutke odgovorov.
Več o temRedna poročila
Tedenska in mesečna poročila, ki se zberejo in pošljejo sama.
Več o temPrenos podatkov med orodji
Konec kopiranja istih podatkov iz enega programa v drugega.
Več o tem
Trije koraki, brez velikih projektov
Začnemo z enim procesom in fiksno ceno. Ko vidite rezultat, se odločite, ali gremo naprej.
- 0145 minut
Brezplačna analiza procesov
Skupaj pregledamo, kje vaša ekipa izgublja čas, in izberemo proces, pri katerem se avtomatizacija najbolj splača.
- 021–3 tedne
Pilotni projekt po fiksni ceni
Avtomatiziramo en proces od začetka do konca in ga preizkusimo na vaših resničnih podatkih.
- 03mesečno, po želji
Mesečna podpora
Skrbimo, da avtomatizacija zanesljivo deluje, jo prilagajamo spremembam in po želji dodajamo nove procese.
Prejeti račun iz e-pošte v tabelo, brez pretipkavanja
E-pošta z računom prispe, podatki se preberejo, preverijo in zapišejo v tabelo. Nejasni računi gredo v pregled človeku.
- Človek pregleda samo tisto, kar ni jasno
- Deluje z orodji, ki jih že uporabljate
- Vsak korak je zabeležen in preverljiv
Prejeti račun iz e-pošte v tabelo
- 1Na skupni e-poštni naslov prispe sporočilo z računom v PDF-ju.
- 2Sistem iz računa prebere dobavitelja, številko računa, datum, znesek in zapadlost.
- 3Podatki se preverijo, na primer, ali je račun že vnesen in ali se zneski seštejejo.
- 4V tabelo se doda nova vrstica. Računi, ki niso jasni, so označeni za pregled.
Pilotni projekt že od 1.500 €. Fiksna cena, dogovorjena vnaprej.
Poglejte cenikKar nas stranke vprašajo najprej
Imate vprašanje, ki ga ni na seznamu? Pišite nam na info@efer.si.
Kam gredo naši podatki?
Avtomatizacije gostimo na strežnikih v EU, kjer je le mogoče, dostop do njih pa imata samo oba ustanovitelja. Preden se dotaknemo kakršnih koli vaših podatkov, podpišemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov in vam pisno navedemo vsa orodja in ponudnike, ki jih rešitev uporablja.
Ko se projekt ali sodelovanje konča, vaše podatke izbrišemo.
Kaj se zgodi, če se kaj pokvari?
Vsaka avtomatizacija ima vgrajena preverjanja. Če podatki niso jasni ali kakšen program ne odgovori, se postopek ustavi in o tem obvesti odgovorno osebo. Nič se ne izgubi in nič ne gre naprej brez preverjanja.
Z mesečno podporo napake spremljamo in odpravljamo mi. Brez podpore vam predamo navodila, kako opravilo po potrebi izvesti ročno.
Ali moramo zamenjati programsko opremo?
Ne. Avtomatizacijo povežemo z orodji, ki jih že uporabljate: e-pošto, Excelom, Google Sheets, vašim računovodskim ali ERP programom. Če kakšen program povezave ne omogoča, vam to povemo že na analizi.
Koliko časa traja pilotni projekt?
Običajno od enega do treh tednov, odvisno od procesa in od tega, kako hitro dobimo dostop do potrebnih orodij. Točen rok in ceno dogovorimo vnaprej, po brezplačni analizi.
Ali za to potrebujemo umetno inteligenco?
Ne nujno. Veliko procesov rešijo preprosta pravila in povezave med programi. Umetno inteligenco uporabimo tam, kjer res pomaga, na primer pri branju računov v različnih oblikah ali razvrščanju e-pošte, in vedno tako, da izjeme pregleda človek.
Ali bo avtomatizacija nadomestila naše zaposlene?
Ni namen. Cilj je, da vaši ljudje nehajo pretipkavati podatke in se posvetijo delu, ki zahteva presojo: strankam, dobaviteljem in odločitvam.
Ali skrbite tudi za IT, na primer računalnike, strežnike in mrežo?
Da. Mesečno lahko izberete podporo avtomatizacijam ali IT pomoč. IT pomoč pokriva uporabnike in računalnike, Microsoft 365 ali Google Workspace, mrežo in Wi-Fi, strežnike z Windows ali Linux, oblak ter varnostne kopije, ki jih tudi redno preverjamo.
Kje vaša ekipa izgubi največ časa?
V 45 minutah skupaj pregledamo vaše procese in povemo, kaj se splača avtomatizirati in kaj ne.
45 minut, brez obveznosti
- 01 Pregled 2–3 procesov, ki vam vzamejo največ časa
- 02 Iskrena ocena, ali se avtomatizacija splača
- 03 Predlog pilota s fiksno ceno, če je smiseln
Raje pišete? info@efer.si