Jasne cene, brez presenečenj
Začnemo z brezplačno analizo. Pilotni projekt ima fiksno ceno, ki jo poznate, preden se odločite. Mesečna podpora je po želji.
Analiza procesov
Pregledamo vaše procese in povemo, kaj se splača avtomatizirati.
Brezplačno45 minut
- Pogovor prek videoklica ali v živo
- Izbor 1–2 procesov z največ potenciala
- Pisni povzetek z oceno prihranka časa
- Predlog pilota s fiksno ceno
- Najpogostejši začetek
Pilotni projekt
En proces, avtomatiziran od začetka do konca in preizkušen na vaših podatkih.
od 1.500 €fiksna cena
- Izdelava in povezava z vašimi orodji
- Preizkus vzporedno z obstoječim načinom dela
- Merilo uspeha, dogovorjeno vnaprej
- Navodila in uvajanje za ekipo
- Rok 1–3 tedne
Mesečna podpora
Mesečno izberete eno od dveh možnosti: podporo avtomatizacijam ali IT pomoč.
150–450 €na mesec
- Spremljanje delovanja in odprava napak
- Prilagoditve ob spremembah programov
- Manjše izboljšave in nadgradnje
- Po želji dodajanje novih procesov
- Pomoč uporabnikom in računalnikom
- Microsoft 365 ali Google Workspace
- Mreža, Wi-Fi, strežniki (Windows, Linux) in oblak
- Varnostne kopije, ki jih tudi preverjamo
- Posodobitve in osnovna varnost (gesla, 2FA)
Ena cena, vi izberete, kaj potrebujete. Več o IT podpori
DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1.
Ceno postavimo po analizi, ne na pamet
Po 45-minutnem pogovoru vemo dovolj, da pripravimo fiksno ponudbo. Na ceno vplivajo predvsem trije dejavniki.
Število povezanih programov
Vsak dodaten sistem pomeni dodatno povezavo in preizkušanje.
Raznolikost dokumentov
Računi petih dobaviteljev so enostavnejši od računov petdesetih.
Količina in pravila
Več izjem in posebnih pravil pomeni več dela pri preverjanju.
Kaj ni vključeno
Licence programov, ki jih že uporabljate, in morebitni stroški zunanjih storitev po porabi (na primer obdelava dokumentov). Vse vam pisno navedemo v ponudbi, preden začnemo.
Koliko časa traja pilotni projekt?
Običajno od enega do treh tednov, odvisno od procesa in od tega, kako hitro dobimo dostop do potrebnih orodij. Točen rok in ceno dogovorimo vnaprej, po brezplačni analizi.
Ali skrbite tudi za IT, na primer računalnike, strežnike in mrežo?
Da. Mesečno lahko izberete podporo avtomatizacijam ali IT pomoč. IT pomoč pokriva uporabnike in računalnike, Microsoft 365 ali Google Workspace, mrežo in Wi-Fi, strežnike z Windows ali Linux, oblak ter varnostne kopije, ki jih tudi redno preverjamo.
Zakaj je pilotni projekt po fiksni ceni?
Ker tveganje ne sme biti na vaši strani. Po analizi vemo dovolj, da ceno postavimo vnaprej. Če projekt traja dlje, kot smo ocenili, gre to na naš račun.
Kaj, če pilot ne prinese pričakovanega rezultata?
Pred začetkom skupaj zapišemo, kaj pomeni uspeh, na primer koliko računov mora sistem pravilno obdelati. Pilot preizkusimo vzporedno z vašim obstoječim načinom dela, zato vaše poslovanje medtem teče kot doslej.
Ali moramo po pilotu skleniti mesečno podporo?
Ne. Avtomatizacija, ki jo izdelamo v pilotu, je vaša. Podpora je smiselna, ko želite, da za delovanje, spremembe in nadgradnje skrbimo mi.
Kateri dodatni stroški lahko nastanejo?
Morebitne licence zunanjih orodij in stroški storitev, ki se obračunajo po porabi (na primer obdelava dokumentov). Vse vam pisno navedemo pred začetkom, da ni presenečenj.
Ceno za vaš proces izveste po 45 minutah.
V 45 minutah skupaj pregledamo vaše procese in povemo, kaj se splača avtomatizirati in kaj ne.
45 minut, brez obveznosti
- 01 Pregled 2–3 procesov, ki vam vzamejo največ časa
- 02 Iskrena ocena, ali se avtomatizacija splača
- 03 Predlog pilota s fiksno ceno, če je smiseln
Raje pišete? info@efer.si