Demo avtomatizacija
Prejeti račun iz e-pošte v tabelo
E-pošta z računom prispe, podatki se preberejo, preverijo in zapišejo v tabelo. Nejasni računi gredo v pregled človeku.
- Gmail
- n8n
- Google Sheets
Demo posnetek · 60–90 sObjavimo kmalu
Prejeti račun iz e-pošte v tabelo
- 1Na skupni e-poštni naslov prispe sporočilo z računom v PDF-ju.
- 2Sistem iz računa prebere dobavitelja, številko računa, datum, znesek in zapadlost.
- 3Podatki se preverijo, na primer, ali je račun že vnesen in ali se zneski seštejejo.
- 4V tabelo se doda nova vrstica. Računi, ki niso jasni, so označeni za pregled.
Za koga je to uporabno
Za podjetja, ki mesečno prejmejo od nekaj deset do nekaj sto računov po e-pošti in jih danes ročno prepisujejo v Excel ali računovodski program.
Kaj pokaže posnetek
Celoten potek od prejema e-pošte do nove vrstice v tabeli, brez ročnega dela. Pokažemo tudi, kaj se zgodi z računom, ki ga sistem ne zna zanesljivo prebrati: ne ugiba, ampak ga označi za pregled.
Kako bi to izgledalo pri vas
Namesto Google Sheets lahko podatki pristanejo v vašem računovodskem programu, namesto Gmaila pa v Outlooku. Kaj je pri vas mogoče, preverimo na brezplačni analizi.